Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten bei xantherovian schützen und verwenden.

1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns bei xantherovian höchste Priorität. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste im Bereich der Kapitalbudgetierung nutzen.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist xantherovian, Untere G. 22, 79244 Münstertal/Schwarzwald, Deutschland.

Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Finanzplanung und Kapitalbudgetierung optimal zur Verfügung stellen zu können:

Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)

Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Geräteinformationen)

Nutzungsdaten (Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickverhalten)

Finanzdaten (nur bei ausdrücklicher Zustimmung für unsere Beratungsdienstleistungen)

Kommunikationsdaten (E-Mail-Verkehr, Chat-Nachrichten, Supportanfragen)

Vertragsdaten (Vertragsdetails, Zahlungsinformationen, Rechnungsdaten)

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen. Je nach Verwendungszweck stützen wir uns auf verschiedene Rechtsgrundlagen:

Rechtsgrundlage	Anwendungsbereich
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)	Newsletter, Marketing, optionale Services
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)	Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)	Website-Analyse, Sicherheit, Direktwerbung
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung)	Aufbewahrungspflichten, Compliance

4. Zwecke der Datenverarbeitung und Speicherdauer

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für legitime Geschäftszwecke und nur so lange, wie es für diese Zwecke erforderlich ist. Die konkreten Speicherfristen richten sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unseren berechtigten Geschäftsinteressen.

Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzdienstleistungen (Speicherung: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 10 Jahre)

Kommunikation und Kundenbetreuung (Speicherung: 3 Jahre nach letztem Kontakt)

Website-Optimierung und Nutzererfahrung (Speicherung: 2 Jahre)

Rechtliche Compliance und Dokumentation (Speicherung: 10 Jahre gemäß Handelsrecht)

Marketing und Newsletter (Speicherung: bis zum Widerruf der Einwilligung)

Sicherheit und Betrugsschutz (Speicherung: 1 Jahr nach Vorfall)

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt. In bestimmten Fällen arbeiten wir mit vertrauenswürdigen Partnern zusammen:

IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung (ausschließlich innerhalb der EU)

Zahlungsdienstleister für die sichere Abwicklung von Transaktionen

Externe Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (nur bei gesetzlicher Verpflichtung)

Marketingpartner (nur bei ausdrücklicher Einwilligung und jederzeit widerrufbar)

Behörden und Gerichte (nur bei rechtlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung)

Alle Dritten, mit denen wir zusammenarbeiten, sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

6. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen, indem Sie sich an unsere Kontaktdaten wenden:

Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)

Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (Art. 17 DSGVO)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen (Art. 18 DSGVO)

Recht auf Datenübertragbarkeit in einem strukturierten Format (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung aus berechtigtem Interesse (Art. 21 DSGVO)

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde

Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@xantherovian.org oder schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch hat für uns absolute Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten:

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen

Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches für alle Systeme

Strenge Zugangskontrollen und Authentifizierungsverfahren

Professionelle Firewalls und Intrusion-Detection-Systeme

Regelmäßige Sicherheitsschulungen für alle Mitarbeiter

Verschlüsselte Datenspeicherung auf sicheren Servern in Deutschland

Regelmäßige Sicherheitsaudits durch externe Experten

Notfallpläne für den Fall von Sicherheitsvorfällen

8. Cookies und Website-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um Ihnen ein optimales Nutzererlebnis zu bieten und unsere Dienste kontinuierlich zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies für die Grundfunktionen der Website

Analyse-Cookies zur Verbesserung der Nutzererfahrung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Ihrer Zustimmung)

Session-Cookies, die nach dem Schließen des Browsers gelöscht werden

Persistente Cookies mit definierten Laufzeiten

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unser Cookie-Banner auf der Website verwalten. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Funktionen ohne Cookies möglicherweise eingeschränkt verfügbar sind.

9. Internationale Datenübertragungen

Grundsätzlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. In Ausnahmefällen kann es erforderlich sein, Daten an Drittländer zu übertragen, beispielsweise bei der Nutzung bestimmter Cloud-Services oder Analysewerkzeuge.

Sollten solche Übertragungen stattfinden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass Ihre Daten auch in Drittländern angemessen geschützt sind. Dies erfolgt durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission, Standardvertragsklauseln oder andere von der EU anerkannte Schutzmechanismen.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um rechtlichen Änderungen oder Weiterentwicklungen unserer Dienste Rechnung zu tragen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte beeinträchtigen könnten, werden wir Sie rechtzeitig über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse informieren. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den Umgang mit Ihren Daten informiert zu bleiben.

Kontakt bei Datenschutzfragen

xantherovian

Untere G. 22

79244 Münstertal/Schwarzwald

Deutschland

Telefon: +4923819951939

E-Mail: info@xantherovian.org

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der oben genannten E-Mail-Adresse mit dem Betreff "Datenschutz".